Глава 4. Финансово-административный блок
Глава 4. Финансово-административный блок
Финансово-административный блок включает сотрудников, которые отвечают за расчёты, отчётность, юридическое сопровождение, кадровые процедуры и документооборот: бухгалтеров, юристов, специалистов по персоналу, делопроизводителей. Их повседневная работа в значительной степени регламентирована и связана с точностью, сроками, проверкой данных. В условиях open space это накладывает особые требования к рабочему месту: важно одновременно иметь доступ к необходимым документам и системам и сохранять ощущение порядка и контролируемости информации.
В этой главе представлены анонимизированные фрагменты рабочих мест финансово-административного блока. Каждое изображение сопровождается краткой таблицей с единым набором критериев: фиксируется степень персонализации рабочего места, преобладающие типы вещей (личные/домашние и проектные/рабочие), уровень порядка на столе, а также наличие визуальных барьеров и предметов, связанных с телесным комфортом. Такой формат позволяет увидеть, как сотрудники, чья деятельность строится вокруг регламентов и учёта, выстраивают своё пространство в открытом офисе: стремятся ли они к максимальной нейтральности и «чистоте» стола, допускают ли присутствие личных предметов, как организуют документы и техники.
Микрокейсы финансово-административного блока показывают, как в среде open space выглядит «бюрократическая» часть офисной жизни — те рабочие места, где сосредоточены числовые данные, формы, договоры и кадровые решения, и как именно в этой зоне проявляются (или почти не проявляются) индивидуальные жесты обживания пространства.
Рабочее место сотрудника финансово-административного блока, Компания N48. Фото автора. Второе фото участника исследования.
Рабочее место сотрудника финансово-административного блока, Компания N49. Фото участника исследования.
Рабочее место сотрудника финансово-административного блока, Компания N50. Фото участника исследования.
Рабочее место сотрудника финансово-административного блока, Компания N51. Фото участника исследования.
Рабочее место сотрудника финансово-административного блока, Компания N52. Фото участника исследования.
Таким образом, финансово-административный блок показывает преобладание низкого и среднего уровня персонализации при преимущественно среднем состоянии порядка и единичных случаях хаоса. На рабочих местах чаще всего сосуществуют и личные/домашние предметы, и рабочие артефакты, но ни те, ни другие не образуют перенасыщенной среды; визуальные барьеры встречаются редко, а вещи для телесного комфорта присутствуют точечно. В целом это позволяет говорить о сдержанной модели освоения пространства: сотрудники финансово-административного блока поддерживают рабочие места в состоянии контролируемой «нормальной загруженности», где функциональность и аккуратность важнее выраженной персонализации, а индивидуальные жесты обживания остаются минимальными и ненавязчивыми.
Компания N48 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 1.) Фото автора.
Компания N48 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 2.) Фото участника исследования.
Компания N49 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 3.) Фото участника исследования.
Компания N50 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 4.) Фото участника исследования.
Компания N51 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 5.) Фото участника исследования.
Компания N52 — open space офиса финансово-административного блока (рис. 6.) Фото участника исследования.