Этот лонгрид — единая точка входа для всех, кто ведёт занятия и курирует программы дополнительного профессионального образования в Школе дизайна. Он не заменяет локальные нормативные акты НИУ ВШЭ, но отвечает на вопросы, которые возникают в работе ежедневно.
Если вы не нашли ответа на свой вопрос, напишите администратору вашей группы — это первая линия поддержки по любым организационным вопросам.
1. Школа дизайна и ДПО
Зачем мы это делаем Школа дизайна НИУ ВШЭ строит практико-ориентированное обучение с опорой на портфолио, рефлексию и связь с индустрией. Слушатель приходит к нам не за конспектом, а за результатом, который сможет показать: за проектом, за работой в портфолио, за навыком, применимым в работе прямо сейчас.
Из этой установки вытекает почти всё, что написано ниже: почему обратная связь так важна, почему так сложно получить 10-ку, почему у каждого курса есть итоговый проект, почему мы держим сроки ответов слушателям и почему программу нельзя менять на ходу.
Чем ДПО отличается от основных программ Если вы уже преподаёте в бакалавриате или магистратуре, обратите внимание на различия — они меняют повседневные правила.
Слушатель ДПО: кто он и почему правила такие Наш слушатель — взрослый человек, который оплатил обучение и совмещает его с работой. Он купил конкретную программу: определённое количество часов, определённые темы, определённый результат. Все эти пункты — это содержание его договора.
Отсюда все требования, которые иначе выглядят бюрократией: не сокращать занятия, восполнять отменённые, не менять учебный план действующей группы, не обещать документ авансом, не обсуждать со слушателем деньги. Эти правила защищают не только школу, но и вас: преподаватель, который пообещал лишнего, разбирается с последствиями вместе с администратором.
Объём программы и академический час
Объём программы задан в учебно-тематическом плане и складывается из аудиторных часов и часов самостоятельной работы слушателей. Каждое занятие, предусмотренное планом, должно быть проведено или восполнено — это прямое обязательство школы перед слушателем.
Академический час на программах ДПО равен 45 минутам.
Стандартное расписание занятий в группах ДПО: по вечерам, в будни, с 19:10 до 22:20
К кому идти с вопросом Ниже список сотрудников ДПО и их контакты.
Если вы не уверены, кто именно может помочь вам решить вопрос — начните с администратора группы.
Любой организационный вопрос по вашей группе:
администратор группы, закреплён за направлением; уточните у куратораПервичное оформление договора:
Борис Карасев bkarasev@hse.ru Внесение изменений в расписание:
Борис Карасёв bkarasev@hse.ru (после согласования с администратором группы)Личная страница на сайте design.hse.ru:
Ольга Дорощенкова odoroshchenkova@hse.ruЛичная страница на hsedesign.ru, вопросы по работе портфолио:
Техподдержка «нового портфолио»Изменения в программе, методическая поддержка, критерии оценивания проектов:
Отдел продюсирования образовательных программ, Саша Павловская apavlovskaya@hse.ruМероприятия по продвижению программы:
Отдел Маркетинга,
Михаил Парунков, Анна Графчикова Учебный офис ДПО:
Руководитель объединенного учебного офиса
Земфира Алямова zalyamova@hse.ru
Руководитель администраторов ДПО
Кристина Калачян kkalachyan@hse.ru Запуск новой программы, согласование нового запуска действующей программы:
Руководитель ДПО Школы дизайна
Евгений Рубан eruban@hse.ru
2. Первые шаги
Оформление и оплата Оформление документов и все вопросы выплат —через бухгалтерию Школы дизайна.
Доступы и платформы Отправной точкой служит корпоративная почта: под ней вы регистрируетесь во всех системах школы. На всех платформах Школы дизайна действует единая учётная запись, отдельные логины заводить не нужно.■ lms.hsedesign.ru — учебная среда курса: структура, темы, материалы, задания. Основной рабочий инструмент преподавателя.■ hsedesign.ru — портфолио: сюда слушатели загружают работы, здесь же преподаватели публикуют свои проекты.■ TimeTracker — расписание и посещаемость.
Личная страница на сайте Личная страница на сайте design.hse.ru заводится каждому преподавателю независимо от длительности программы. Она появляется у вас с присвоением вам роли «преподаватель» в TimeTracker.Чтобы заполнить страничку или внести изменения на сайте design.hse.ru, нужно собрать о себе вот такую информацию:
■ ФИО
■ короткий текст (пару предложений) о себе: ваша роль в Школе дизайна (чем занимаетесь, направление, мини-факультет), также где ведете практику помимо ШД, конкурсы, в которых вы участвовали, выступления, громкие проекты — что посчитаете нужным
■ горизонтальная фотография в хорошем качестве. В идеальной ситуации мы ждем студийный портрет на нейтральном фоне, если такого нет, любая фотография на нейтральном фоне в высоком разрешении.и прислать бильд-редактору:
Ольга Дорощенкова
на почту odoroshchenkova@hse.ru или в телеграм @BildyashkiОбратите внимание, в Школе дизайне проводится регулярная фотосъемка сотрудников, вы можете написать бильд-редактору, узнать ближайший слот и сделать для себя студийный портрет.
Личная страница на сайте портфолио У вас также есть страница на сайте hsedesign.ru — точка входа в систему портфолио, LMS, платформу mediiia.comВ Школе дизайна приветствуется использование наших платформенных решений для ведения персонального портфолио и его продвижения. Обязательным минимумом для практикующих преподавателей и кураторов является наличие в портфолио 4 проектов. Обратите внимание, что описание вашего профиля и фото на этом сайте вы редактируете самостоятельно. Перед началом занятий убедитесь, что ваш профиль заполнен и содержит необходимую для знакомства со слушателями информацию об образовании, практике, основных проектах.
Пропуск и доступ в здание Пропуск оформляется через администратора вашей группы — обратитесь к нему заранее, до первого занятия. Ключ от аудитории выдаётся на посту охраны под запись в журнале выдачи и сдачи ключей.
Если вы начинаете не в августе Программы ДПО стартуют круглый год, поэтому сентябрьское организационное собрание для новых преподавателей — не единственная точка входа. Вы можете обратиться к следующим источникам информации:■ запись общего собрания для новых преподавателей;
■ этот лонгрид;
■ куратор направления, который вас пригласил — он отвечает за ваше погружение в учебный процесс и остаётся вашим основным собеседником по содержанию курса.
3. Подготовка к старту занятий
Учебно-тематический план У каждой программы есть учебно-тематический план — основной документ программы. В нём зафиксированы ключевые темы курса, часы на каждую тему, форматы занятий и формы промежуточной аттестации. Ознакомьтесь с ним до старта: именно он определяет, что вы обязаны дать группе.
Изменения в учебно-тематическом плане действующей группы недопустимы. Если программу нужно скорректировать, изменения планируются вместе с отделом продюсирования образовательных программ и вступают в силу со следующего набора.
Учебно-тематический план каждой группы администратор направляет в общий чат перед стартом программы. Содержание этого же документа отражено в Карте креативных компетенций и должно быть в LMS вашей группы.
Посмотреть на УТП всех образовательных программ ДПО можно по ссылке.Если у вас возникли вопросы по содержанию программы или сложности с доступом к документу, задать их можно Саше Павловской, написав на почту: apavlovskaya@hse.ru или в телеграм @sashapvlvs
Перед стартом курса Проверьте по этому списку. Если что-то не сходится — пишите администратору группы, не откладывая на первое занятие.За две недели до старта
■ Курс заполнен в LMS: перечень тем, описание итогового проекта, список литературы
■ Список программ, лицензий и технических требований передан администратору группы и слушателям
■ Требования к аудитории и ПО согласованы с руководством ДПОЗа неделю
■ Презентации проверены: ссылки открываются, примеры и источники актуальны
■ Чат группы создан администратором, вы в нём есть
■ Пропуск оформлен через администратора группыВ день занятия
■ Ключ получен на посту охраны, журнал заполнен
■ Аудитория открыта за 10 минут до начала
■ Техника работает: проектор, интернет, нужное ПО установлено
Обратите внимание: преподаватели не устанавливают программное обеспечение на личные устройства слушателей. Вы можете порекомендовать обратиться за помощью к коллегам по группе.
Каналы связи с группой Основной канал связи со слушателями: чат в Telegram. Единый принцип названия: ДПО_Название курса_год.месяц_группа. Чат создаёт администратор группы до первого занятия; заводить параллельные группы в других мессенджерах не нужно — это разрывает коммуникацию и мешает поддержке.
Остальные каналы — LMS и файловое хранилище — настраиваются вместе с администратором.
Инструкцию для преподавателей по работе в LMS вы можете найти здесь
4. Ведение занятий
Первое занятиеПознакомьтесь со слушателями. Представьтесь и расскажите о своём опыте, покажите своё портфолио, узнайте о целях слушателей.На первом занятии обязательно проговорите:
■ расписание и перерывы;
■ правила сдачи работ и сроки обратной связи по вашей дисциплине
■ систему оценивания и критерии оценки проектов
■ формат домашних заданий и порядок получения фидбэка.Если вы куратор программы или основной преподаватель дисциплин «Креативное проектирование», расскажите также:
■ об итоговом годовом проекте
■ о ритме занятий в течение года, каникулах, датах сессий и порядке проведения просмотров
■ как устроен курс, какие ещё слушателей ждут дисциплины (на больших годовых программах могут быть включены и технологии, и история и теория, и арт-практика — в зависимости от специфики программы).Проверьте, у всех ли есть рабочее место и доступ к нужным инструментам.
! Преподавателю опаздывать на занятия нельзя — это первое, что группа замечает и запоминает.
Также недопустимо заканчивать занятия раньше времени, предусмотренного расписанием.
Техника безопасности Если курс предполагает работу с оборудованием и ручным инструментом — швейные машины, раскроечные столы, ножи, станки — преподаватель проводит инструктаж по технике безопасности до начала работы. Администратор группы собирает подписи слушателей об ознакомлении.
Расписание, перенос, отмена, замена Сроки программы фиксируются до старта и после начала занятий не меняются. На годовых программах расписание по дням может быть скорректировано в следующем модуле — только при критической необходимости и по согласованию с администратором группы и учебным офисом ДПО.Порядок действий при переносе, отмене или замене:
■ напишите администратору вашей группы — минимум за один день до занятия;
■ изменения в расписание вносит Борис Карасёв после согласования с администратором;
■ убедитесь, что сообщение об изменении увидели все слушатели в чате группы;
■ если вместо вас занятие проводит другой преподаватель, передайте ему темы, контекст группы и материалы.Перенос по заявке преподавателя возможен только при уважительной причине. Отменённое занятие должно быть восполнено: часы, заложенные в УТП, — обязательство перед слушателем.
